Функциональные характеристики

Назначение программного обеспечения

Карбонстат предназначен для автоматизации количественного определения выбросов парниковых газов организации и формирования отчётности по результатам такого определения.

ПО решает следующие задачи заказчика:

• сбор и нормализация первичных данных о хозяйственной деятельности (потребление топлива, электрической и тепловой энергии, закупки) из учётных систем и файловых выгрузок;
• расчёт массы выбросов парниковых газов в тоннах CO₂-эквивалента по установленным методикам с применением официальных коэффициентов;
• формирование отчётных документов установленных форм для представления регулятору и для добровольного раскрытия;
• обеспечение прослеживаемости (аудиторского следа) каждого числового значения отчёта до исходных данных и применённого коэффициента;
• организация коллективной работы над отчётностью с разграничением прав и процедурой внутренней проверки отчёта.

Пользователи ПО — организации, обязанные представлять отчётность о выбросах парниковых газов в соответствии с Федеральным законом № 296-ФЗ, а также организации, ведущие добровольную инвентаризацию выбросов и ESG-раскрытие.

Состав функций

1. Ведение сведений об организации

Ввод и хранение реквизитов организации (наименование, ИНН, регион осуществления деятельности). Регион определяет применяемый региональный коэффициент выбросов для покупной электрической энергии. Поддерживается ведение учёта по нескольким организациям в рамках одной учётной записи пользователя.

2. Импорт первичных данных

Загрузка данных о хозяйственной деятельности из файлов формата CSV и XLSX (выгрузки из «1С», Microsoft Excel и систем электронного документооборота), а также вводом табличных данных текстом. Выполняется автоматическое распознавание состава колонок (ресурс, количество, единица измерения, период), предварительный просмотр результатов разбора до подтверждения загрузки и контроль корректности значений.

3. Расчёт выбросов парниковых газов

Расчёт массы выбросов по формуле «величина деятельности × коэффициент выбросов» с приведением к CO₂-эквиваленту. Поддерживаются:

• прямые выбросы от сжигания топлива в стационарных и передвижных источниках (Scope 1);
• косвенные энергетические выбросы от потребления покупной электрической и тепловой энергии, с учётом региона (Scope 2);
• прочие косвенные выбросы в цепочке создания стоимости в объёме закупочной деятельности и данных, полученных от поставщиков (Scope 3-lite);
• пересчёт метана (CH₄) и закиси азота (N₂O) в CO₂-эквивалент по потенциалам глобального потепления;
• одиночный проверочный расчёт по отдельному ресурсу без загрузки массива данных.

Подбор коэффициента выполняется автоматически по совокупности признаков: методология, регион, год применимости, категория источника. При отсутствии регионального коэффициента применяется общероссийский с явным указанием этого факта в результате расчёта.

4. Справочник коэффициентов выбросов

Ведение справочника коэффициентов с указанием источника (нормативного правового акта, пункта и таблицы), методологии, региона и периода применимости. Поддерживаются системные коэффициенты, поставляемые в составе ПО, и собственные коэффициенты организации. Каждый коэффициент имеет статус методологической проверки, который отображается пользователю в результатах расчёта и в отчётности.

5. Формирование и проверка отчётности

Пошаговое формирование отчёта по выбранному шаблону: реквизиты, отчётный период, состав включаемых данных, контроль полноты. Реализован процесс внутренней проверки отчёта со статусами «черновик» → «на проверке» → «утверждён» → «экспортирован», с возможностью возврата на доработку. По решению администратора организации может быть включено требование раздельного утверждения, при котором проверяющий не может совпадать с автором отчёта.

6. Выгрузка отчётности

Экспорт сформированного отчёта в форматах XML, XLSX и PDF. Выгрузка содержит расшифровку расчёта с указанием применённых коэффициентов и их источников.

7. Управление пользователями и правами

Регистрация пользователей с подтверждением адреса электронной почты, приглашение сотрудников в организацию, разграничение прав по ролям: администратор организации, специалист, проверяющий. Поддерживается работа пользователя в нескольких организациях с переключением между ними.

8. Интеграции с учётными системами

Подключение к системам «1С» и электронного документооборота (Диадок, СБИС, Контур) для автоматизированного получения документов и операционных данных, используемых при расчёте выбросов.

9. Сбор данных от поставщиков

Формирование защищённых персональных ссылок для контрагентов и приём от них сведений об углеродном следе поставляемой продукции и услуг для расчёта Scope 3.

10. Контроль сроков и уведомления

Отображение установленного срока представления отчётности и количества оставшихся дней, направление напоминаний о приближении срока на адрес электронной почты пользователя.

11. Администрирование платформы

Функции оператора сервиса: контроль показателей работы сервиса, управление учётными записями и организациями, управление тарифными планами, обработка обращений в поддержку, журнал аудита действий.

Поддерживаемые стандарты и формы отчётности

Коэффициенты обязательного контура соответствуют значениям, установленным нормативными правовыми актами, и сопровождаются ссылкой на конкретный пункт и таблицу источника. Корректность расчёта подтверждается автоматическими приёмочными тестами на эталонных значениях.

Поддерживаемые форматы данных

Модель предоставления и установка

Для проведения экспертизы и оценки функциональных возможностей правообладатель предоставляет проверочный экземпляр ПО с инструкцией по развёртыванию в тестовой среде либо доступ к демонстрационному стенду — по запросу на hello@carbonstat.ru.

Системные требования

Для работы с сервисом на рабочем месте пользователя достаточно:

• персональный компьютер, ноутбук или планшет;
• веб-браузер актуальной версии с поддержкой JavaScript: Яндекс Браузер, Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Safari (поддерживаются браузеры, входящие в единый реестр российского ПО, и браузеры на движках Chromium и Gecko);
• операционная система, поддерживающая указанные браузеры, включая отечественные ОС (Astra Linux, ALT Linux, РЕД ОС), а также Windows, Linux и macOS;
• разрешение экрана от 1280×720; интерфейс адаптируется к экранам мобильных устройств;
• доступ в сеть Интернет со скоростью от 1 Мбит/с.

Специализированное программное обеспечение, плагины и средства криптографической защиты информации на рабочем месте пользователя не требуются. Язык интерфейса — русский.

Технологическая основа

ПО построено на свободно распространяемых компонентах с открытым исходным кодом, не имеющих ограничений на использование на территории Российской Федерации:

Проприетарные иностранные компоненты, а также компоненты, имеющие ограничения на распространение и использование в Российской Федерации, в составе ПО не применяются.